Datenschutz

Datenschutzinformation zum Stellen- und Bewerbermanagement

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in diesen Verarbeitungsvorgängen haben oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte benötigen, können Sie sich an Ihre bisherigen Ansprechpartner wenden oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den unten genannten Kontaktdaten zu Rate ziehen. Bitte beachten Sie zusätzlich zu dieser speziellen Information auch die allgemeine Datenschutzerklärung des Internetauftritts, unter Datenschutzinformation der bbw.de bzw. Datenschutzinformation der faw.de bzw. Datenschutzinformation der procedo-personalsesrvice.de.
Dort können Sie zusätzliche Informationen zur Verarbeitung von Nutzungsdaten erhalten.

Empfohlener Kontakt

bfz gGmbH, Personalgrundsatzfragen und Sozialwesen
Infanteriestraße 8, 80797 München
Telefon: 089 44108 360
E-Mail: karriere@bbw.de

Für Bewerbungen bei den Arbeitgebern FAW, gfi proCare, BTZ Kassel, BTZ Braunschweig:

Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH
Zentralabteilung Personal, Möllner Straße 4 - 6, 23909 Ratzeburg
E-Mail: recruiting-personal@faw.de

Für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung procedo:

Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH
Infanteriestraße 8
80797 München
E-Mail: procedo@gps-mbh.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

(Bei Kontaktaufnahme bitte den jeweiligen Arbeitgeber angeben.)

Datenschutzbeauftragter, bbw e. V.
Garden-City-Straße 4, 96450 Coburg
Telefon: 089 44108 347
E-Mail: datenschutz@bbw.de

Ihre Daten werden unter der primären Verantwortung des Arbeitgebers verarbeitet, der die jeweilige Stelle ausschreibt, mit Unterstützung durch das zentrale Stellen- und Bewerbermanagement der bbw Gruppe bei der bfz gGmbH.

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem gemeinsamen Verfahren (joint control):

Sitz und Postanschrift (wenn nicht anders angegeben): Infanteriestraße 8, 80797 München

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e.V.
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gemeinnützige GmbH
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gemeinnützige GmbH
Berufliches Trainingszentrum (BTZ) Braunschweig gemeinnützige GmbH; Berliner Straße 1-3, 38165 Lehre
Berufliches Trainingszentrum (BTZ) Kassel gemeinnützige GmbH; Spohrstraße 9, 34117 Kassel
Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH; Rollnerstraße 14, 90408 Nürnberg
Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH; Burgmauer 60, 50667 Köln
gAü GmbH PersonalServiceAgentur - Nordbayern; Verwaltung: Viehmarktplatz 9, 85055 Ingolstadt
Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gemeinnützige GmbH
Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) proCare gemeinnützige GmbH
Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH; Verwaltung: Viehmarktplatz 9, 85055 Ingolstadt
Hochschule der Bayerischen Wirtschaft (HDBW) gemeinnützige GmbH; Verwaltung: Konrad-Zuse-Platz 8, 81829 München
TRAIN Transfer und Integration GmbH; Verwaltung: Schulstraße 2, 86660 Tapfheim

Zwecke, Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, zum Prüfen der Eignung für zu besetzende Stellen, und zur Kommunikation mit Bewerbern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Anbahnung eines vertraglichen Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen; ggf. trifft uns eine Rechtspflicht, bestimmte Daten zu verarbeiten bzw. zu übermitteln, etwa um Vorschriften aus dem Arbeits- oder Sozialrecht sowie der Gleichbehandlung nachzukommen.

Datenkategorien

Es handelt sich um Angaben zur Person (Bewerber), Kontaktdaten, Qualifikation und Werdegang, berufliche Ziele und Eignung, Verlauf und Ergebnis des Bewerbungsverfahrens.

Speicherdauer

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, Initiativbewerbungen nach 12 Monaten gelöscht. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin bzw. mit Ihrer Einwilligung ggf. abweichend, wie dort angegeben. Bei einer Einstellung gehen die Bewerbungsdaten in die Personalakte ein.

Empfängerkategorien

Wir werden Daten aus Bewerbungen innerhalb der jeweils verantwortlichen Stellen weitergeben, wobei neben den für die Personalauswahl zuständigen Führungskräften auch die Personalsachbearbeitung und Mitglieder des Betriebsrats sowie das zentrale Stellen- und Bewerbermanagement beteiligt sein können. Im zulässigen Rahmen einer Auftragsverarbeitung können Dienstleister mit Teilen der Verarbeitung beauftragt werden (rexx systems GmbH für den Betrieb der technischen Plattform), die in diesem Zusammenhang nicht als Dritte gelten. Sowohl bei uns als auch bei Auftragsverarbeitern verarbeiten nur zuständige Personen die Daten zweckgebunden und nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen, soweit nicht anders angegeben.

Bei Bewerbungen für Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung erhalten mögliche Entleihbetriebe bzw. mögliche Arbeitgeber zunächst anonyme Profile; bei Eignung und Vertragsabschluss auch personenbezogen, mit einsatzrelevanten Angaben; Entleiher werden diese Beschäftigtendaten dann auch in ihrer eigenen Verantwortung verarbeiten.

Mitwirkungspflicht

Für die Anbahnung eines Arbeitsvertrags ist es erforderlich, dass Sie bei Ihrer Bewerbung wahre Angaben machen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten; auf Berichtigung unrichtiger Daten; auf Löschung unrechtmäßig gespeicherter oder nicht mehr zur Erfüllung von Rechtspflichten bzw. für zulässige Zwecke erforderlicher Daten; auf Einschränkung der Verarbeitung für bestimmte Zwecke; auf Widerspruch zu bestimmten Verarbeitungen; und unter bestimmten Voraussetzungen auf Übertragbarkeit von hierfür geeigneten Daten zu Ihnen oder einer von Ihnen benannten Stelle. Bei automatisierten Entscheidungen können Sie verlangen, dass die Entscheidung nicht ausschließlich automatisiert getroffen wird; Sie können Ihren eigenen Standpunkt darstellen; und Sie können das Ergebnis der automatisierten Entscheidung anfechten. Bitte beachten Sie, dass Betroffenenrechte nur glaubhaft berechtigten Personen gegenüber gewährt werden können. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem Anliegen zunächst an Ihre bisherigen Kontaktpersonen bzw. Stellen bei uns oder an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Nutzung durch Bewerber*innen und Verarbeitung personenbezogener Daten bei WhatsApp

Die Teilnahme an einer Bewerbung per WhatsApp ist absolut freiwillig. Es gibt keine Verpflichtung, WhatsApp als Bewerbungskanal zu nutzen. Dieser Service stellt lediglich eine Alternative zu einer Bewerbung über ein Bewerberformular dar. Eine Benachteiligung oder Bevorzugung findet in keinem Fall statt, unabhängig davon, welcher Bewerbungskanal genutzt wird. Die o.g. Gesellschaften übernehmen keine Verantwortung für Informationen von interessierten Kandidat*innen, welche auf WhatsApp veröffentlicht werden. Sie signalisieren uns durch die Nutzung, dass wir Sie zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung kontaktieren dürfen. Die Kommunikation über WhatsApp ist durch eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. WhatsApp hat aber Zugriff auf die Metadaten der Kommunikation (Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Größe etc.). Außerdem besteht die Möglichkeit, dass WhatsApp Ihre Daten für eigene oder fremde Zwecke erhebt, verarbeitet oder nutzt. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch WhatsApp haben und uns keine Informationen darüber vorliegen, in welchem Umfang, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum WhatsApp die Daten speichert und gegebenenfalls auswertet, verknüpft und an Dritte übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden können. Hieraus können sich Datenschutzrisiken für die Nutzer*innen ergeben, da möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und die Durchsetzung der Betroffenenrechte erschwert wird. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, akzeptieren Sie die Nutzungs– und Datenschutzbedingungen des Anbieters WhatsApp, die hier abgerufen werden können: unter WhatsApp Datenschutzrichtlinie.