Teamassistenz (m/w/d)

In der gps Schwaben ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Bad Schussenried zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Planung und Überwachung von Terminen
Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung
Projektmanagement Office Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einen Stundenlohn von 26,48€ brutto
Ein hochinnovatives sowie inspirierendes Arbeitsumfeld
Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
Tolles Arbeitsklima und Umgang auf Augenhöhe
Verschiedene Weiterbildungsangebote
Betriebsrestaurant
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.