Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Kassenführung
• Abrechnung mit Kostenträgern
• Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen
• Kontierung von Zahlungseingängen
• Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
• Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
• Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere: Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte, etc.
• Abwicklung des Bestellwesens
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
• Souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Eigenmotivation
• Teamfähigkeit

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Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.