Order Coordinator (m/w/d)
Order Coordinator (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
- Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
- Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
- Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
- Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
- Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
- Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
- Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung
- Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben
- Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
- Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
- Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Benefits
- Übertarifliche Bezahlung ab 23,19 €/Std. – 28,28 €/Std.
- Tarifliche Schichtzuschläge nach GVP
- Jahressonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in der procedo Akademie
- Rundum Service, Transparenz und Unterstützung vor Ort
- Einen dauerhaften Einstieg bei einem namhaften Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Kontakt
Julia Mecka
Donaustaufer Straße 115
93059 Regensburg
Telefon: 0941 4020717
E-Mail: procedo-r@gps-mbh.de