Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d)

Unsere Benefits:

• Langfristige Einsätze bei unserem renommierten Unternehmen in der Region
• Sehr gute Übernahmechancen bei fachlicher und persönlicher Eignung
• iGZ-Tarifentgelt zzgl. möglicher außertariflichen Zulagen sowie Branchenzuschlägen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
• Verschiedenste Möglichkeiten der Qualifizierung mit Kostenübernahme
• Kostenlose persönliche Schutzausrüstung
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Als erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale beantworten Sie routiniert die eingehenden Telefonate und leiten diese intern weiter
• Sie empfangen und betreuen die Kunden, Bewerber, Schulungsteilnehmer sowie Gäste und verwalten Besucherausweise sowie Zutrittschips
• Zentrale Anlaufstelle für die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verteilung und den Versand der Post
• Im Rahmen des Reisemanagements unterstützen die Mitarbeiter dabei Flüge, Hotels, Mietwägen, etc. zu buchen und Visa zu beantragen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrungen im serviceorientierten Dienstleistungsbereich
• Großes Organisations- und Koordinationstalent
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse in MS-Office

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Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.